Zásady ochrany osobných údajov

VYHLÁSENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Ochrana Vášho súkromia je pre advokátsku kanceláriu JUDr. Kataríny Háčikovej (“ďalej len „advokátska kancelária”) prvoradá.  Advokátska kancelária poskytuje právne služby podľa zákona o advokácii SR, sídli na území Slovenskej republiky a podlieha zákonom na ochranu osobných údajov vrátane Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov – GDPR.  Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov opisuje Vaše práva na ochranu osobných údajov a naše povinnosti súvisiace s ich ochranou. Pokrývajú to, aké osobné údaje zhromažďujeme, ako ich používame, zverejňujeme, prenášame, ukladáme a chránime. 

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady ( EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len „GDPR“)  ukladá prevádzkovateľovi osobných údajov v Článku 13, v Článku 14 a nasl. povinnosť oboznámiť dotknuté osoby o podmienkach spracúvania ich osobných údajov.

Pri spracúvaní osobných údajov  sa naša advokátsku kancelária riadi najmä:

  • Všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov – GDPR
  • Zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov
  • Zákonom č. 586/2003 Z.z. o advokácii v znení neskorších predpisov
  • Kódexom správania Slovenskej advokátskej komory o spracúvaní osobných údajov advokátmi  sak.sk/gdpr
1. KONTAKTNÉ ÚDAJE PREVÁDZKOVATEĽA OSOBNÝCH ÚDAJOV

V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa týchto zásad ochrany osobných údajov sa na nás môžete obrátiť a kontaktovať na adrese:

Advokátska kancelária

JUDr. Katarína Háčiková

IČO: 42 266 271

Koceľova 15

831 02 Bratislava

Telefón: +124 944 623 123

e-mail: office@averralegal.com

(ďalej len „prevádzkovateľ)

2. ČO SA VO VŠEOBECNOSTI PODĽA GDPR POVAŽUJE ZA OSOBNÝ ÚDAJ?

Článok 4 ods. 1 písm. a) GDPR definuje pojem osobné údaje ako: „akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“); identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor.

Identifikátorom dotknutej osoby môže byť napríklad:

  • meno, priezvisko, dátum narodenia;
  • identifikačné číslo – rodné číslo, číslo občianskeho preukazu
  • lokalizačné údaje – adresa;
  • genetické údaje týkajúce sa zdedených alebo nadobúdaných genetických charakteristických znakov fyzickej osoby;
  • údaje týkajúce sa zdravotného stavu dotknutej osoby, ktoré poskytujú informácie o minulom, súčasnom alebo budúcom fyzickom alebo duševnom zdravotnom stave dotknutej osoby;
  • údaje špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby;
  • online identifikátor – fyzickým osobám môžu byť pridelené online identifikátory, ktoré poskytujú ich prístroje, aplikácie, nástroje a protokoly (IP adresa, cookies, alebo iné identifikátory).

Pri technických údajoch typu IP adresa či súbory cookies však tiež platí, že k tomu, aby ich bolo možné označiť za osobné, musia umožňovať identifikáciu konkrétnej fyzickej osoby.

Maskovanú IP adresu alebo IP adresu pridelenú k sieti využívanej viacerými používateľmi, ktorá sa nebude môcť priradiť ku konkrétnej osobe, IP adresa (či už statická alebo aj dynamická) počítača v domácnosti vo väčšine prípadov osobným údajom bude.

Údaje o právnickej osobe ako sú názov a identifikačné číslo občianskeho združenia či s.r.o. nie sú považované za osobné.

3. PREČO SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE ?

Advokátska kancelária v právnom postavení prevádzkovateľa osobných údajov musí  spracúvať Vaše osobné údaje, aby sme boli v rámci výkonu advokácie schopní  najmä poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie a plniť si svoje povinnosti, ciele a úlohy v rámci predzmluvných a zmluvných  povinností a zákonných povinností vo vzťahu s dotknutou osobou, ktoré nám vyplývajú zo všeobecne záväzných právnych predpisov, zo zmluvných vzťahov a stavovských predpisov, ktorými sme viazaní.

4. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE O VÁS SPRACÚVAME?

Osobné údaje, spracúvame v súlade s princípom  minimalizácie spracúvania,
t.j. iba  primerané a relevantné informácie, v nevyhnutnom rozsahu vo vzťahu k účelu, na ktorý sú spracúvané.

Spracúvame najmä bežné kategórie osobných údajov vždy za účelom plnenia zákonných, zmluvných povinností, oprávnených záujmov resp. v súlade s poskytnutým súhlasom (napr. meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, rodné číslo, e-mailová adresa, telefónne číslo, IP adresa, podobizeň osoby, číslo OP, číslo účtu a pod.).

Spracovávame tieto typy Vašich osobných údajov pri návšteve web stránky:

  • Informácie, ktoré nám poskytnete sami pri kontaktovaní advokátskej kancelárie.
  • Informácie, ktoré poskytuje Váš webový prehliadač, ako je typ prehliadača, zariadenie, jazyk a adresa webovej stránky, z ktorej ste prišli, a ďalšie informácie o vašom pohybe na internete ako napríklad IP adresa.
  • Údaje o vašom pohybe myšou pri návšteve webových stránok www.averralegal.com a v našich službách.

Po prevzatí zastúpenia klienta spracúvame ďalej:

  • Základné kontaktné údaje, ako je meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo a e-mail.
  • Demografické informácie, ako je dátum narodenia.
  • Platobné informácie, napr. číslo bankového účtu.
  • Ďalšie osobné údaje uvedené vo vašom profile, ktoré ste dobrovoľne uverejnili na sociálnych sieťach tretích strán, ako napr. LinkedIn a pod.
  • Informácie o zamestnaní, ako je zamestnávateľ, titul, pozícia vrátane preferencií a záujmov v kontexte profesionálnej kariéry v našej advokátskej kancelárii.

Osobitné kategórie osobných údajov klientov po prevzatí právneho zastúpenia ( napríklad údaj o zdravotnom stave dotknutej osoby) spracúvame len ak sú splnené osobitné podmienky podľa čl. 9 ods. 2 GDPR napríklad, ak je spracúvanie nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov alebo kedykoľvek, keď súdy vykonávajú svoju právomoc.

5. ZA AKÝM ÚČELOM A NA ZÁKLADE AKÉHO PRÁVNEHO ZÁKLADU SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Advokátska kancelária koná z pozície Prevádzkovateľa Vašich osobných údajov. Spracúvame Vaše osobné údaje iba v kontexte sledovania prísne stanoveného účelu, napríklad, ak nás kontaktujete ako nový klient s dopytom o právnu radu, ak ste našim klientom, protistranou nášho klienta, ak ste uchádzač o zamestnanie v našej advokátskej kancelárii, našim zamestnancom alebo inou dotknutou osobou.

Vo všeobecnosti platí, že každé spracovanie Vašich osobných údajov sa môže vzťahovať aspoň na jeden z nasledujúcich právnych základov.

  • je to nutné pre plnenie zmluvy
  • je to naša zákonná povinnosť
  • máme oprávnený záujem na spracovaní údajov, ktorý podľa nás nie je v rozpore s právom na ochranu osobných údajov
  • poskytli ste súhlas s daným spracovaním.

V nižšie uvedenej tabuľke uvádzame demonštratívny výpočet možných účelov a právnych základov spracúvania Vašich osobných údajov.

 

Účel spracúvania osobných údajov

 

Právny základ

 

Súvisiace právne a stavovské predpisy

 

Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb)

 

Plnenie zmluvných povinností podľa čl. 6 písm. b) GDPR, plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods.1 písm. c) GDPR,  ochrana životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby, spracovávanie podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR

 

Trestný poriadok, civilný sporový poriadok, civilný mimosporový poriadok, správny súdny poriadok, správny poriadok, Advokátsky poriadok SAK

 

Poskytovanie iných ako právnych služieb

 

Plnenie zmluvných povinností podľa čl. 6 písm. b) GDPR prípadne aj plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods.1 písm. c) GDPR,  

 

Zákon o registri partnerov verejného sektora, Zákon o e-governmente, Občiansky a obchodný zákonník, Zákon o nájme nebytových priestorov

 

Plnenie zákonných povinností

 

Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)

 

Akékoľvek iné právne predpisy, ktoré nie sú spomenuté pri iných účeloch

 

Plnenie zmluvných povinností

 

Plnenie zmluvy s dotknutou osobou (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) ak je zmluvnou stranou fyzická osoba a oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) ak je zmluvnou stranou právnická osoba: potreba uzatvárania a plnenia zmluvných vzťahov

 

 

Obchodný a občiansky zákonník

 

Ochrana oprávnených záujmov

 

Ochrana oprávnených záujmov advokátov alebo tretích strán v zmysle čl. 6 ods. 1 písm f)

 

GDPR, Občiansky zákonník, Obchodný zákonník, Správny poriadok, Zákon o priestupkoch, Trestný zákon, Trestný poriadok, Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok, Správny súdny poriadok.

 

 

Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi Slovenskej advokátskej komory

 

Plnenie zákonných povinností čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm f) GDPR, verejný záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR

 

Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok,

Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o oznamovaní protispoločenskej činnosti.

 

Personalistika a mzdy

 

Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods.1 písm b) GDPR ( vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky podľa čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR

 

Zákonník práce, Zákon o advokácii a ďalšie predpisy

 

Účtovné a daňové účely

 

Plnenie zákonných povinností čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR

 

Zákon o účtovníctve, Zákona o dani z príjmov, Zákon o dani z pridanej hodnoty a pod.

 

Marketingové účely

 

Súhlas dotknutej osoby podľa čl.6. ods. 1 písm a) GDPR alebo oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm f) GDPR

 

Zákon o advokácii, Zákon o elektronických komunikáciách, Zákon o reklame, Zákon o ochrane spotrebiteľa, Občiansky zákonník.

Poukazujeme na § 62 ods. 3 zákona č. 351/2011 Z.z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov, podľa ktorého predchádzajúci súhlas príjemcu elektronickej pošty sa nevyžaduje ak ide o priamy marketing vlastných podobných tovarov a služieb osoby, ktorého kontaktné informácie na doručenie elektronickej pošty tá istá osoba získala v súvislosti s predajom tovaru alebo služieb a v súlade s predmetným zákonom alebo s osobitným predpisom.

Zaistenie bezpečnosti (IT, personálna, fyzická a objektová, administratívna)

 

Plnenie zákonných povinností čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR

 

Čl. 32 až 34 GDPR

 

Ochrana majetku, poriadku a bezpečnosti

 

Oprávnený záujem čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: ochrana majetku, poriadku a bezpečnosti

 

Obchodný a občiansky zákonník

 

Archívne účely

 

Článok 89 GDPR (zlučiteľný účel – viď viac v recitály 50 GDPR)

 

Zákon o archívoch a registratúrach, § 78 ods. 8 Zákona o ochrane osobných údajov

6. AKO ZÍSKAVAME OSOBNÉ ÚDAJE, KTORÉ SPRACÚVAME?

Najčastejšie získavame Vaše osobné údaje priamo od dotknutých osôb, avšak nemusí to tak byť vždy.

 

Ak ste našim klientom, základné osobné údaje potrebné pre uzatvorenie zmluvy o právnej pomoci získavame priamo od Vás (napr. na základe  kontaktovania záujemcu o poskytnutie právnej služby našej advokátskej kancelárie prostredníctvom tejto web stránky, e-mailom, telefonicky, sms – kou, osobným poskytnutím osobných údajov v kancelárii…. ).

V prípade, ak s Vami uzatvárame zmluvu, môže byť poskytnutie Vašich osobných údajov zmluvnou povinnosťou najmä v súvislosti s dostatočnou identifikáciou zmluvných strán alebo komunikáciou medzi zmluvnými stranami. Poskytnutie osobných údajov je síce dobrovoľné, ale neposkytnutie môže mať za následok nemožnosť uzavretia zmluvy.

 

Základné osobné údaje dotknutých osôb, ktoré nie sú našimi klientmi (odporcovia, protistrany  v  sporoch) získavame od našich klientov, z verejných alebo zákonných zdrojov
(napríklad z verejne dostupných zdrojov,  výpisom z verejne dostupných registrov, nahliadaním do administratívnych spisov, súdnych spisov a pod.)

V takých prípadoch máme zákonné oprávnenie spracúvať Vaše osobné údaje bez Vášho predchádzajúceho a výslovného súhlasu na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade zo zákonom o advokácii.

 

V prípade, ak je právnym základom súhlas so spracúvaním osobných údajov podľa
Článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR, nie ste nikdy povinní nám poskytnúť Vaše osobné údaje a dané poskytnutie je vždy dobrovoľné.

V prípade, ak je právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ste povinní toto spracúvanie strpieť, ale máte voči nemu právo namietať.

7. OPATRENIA NA OCHRANU VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV.

Advokátska kancelária v právnej pozícii prevádzkovateľa osobných údajov je zaviazaná zákonnou povinnosťou mlčanlivosti. Sme zákonom viazaní zabrániť neoprávnenému prístupu, zverejneniu alebo inému neoprávnenému spracovaniu osobných údajov dotknutých osôb. Zabezpečujeme dôvernosť spracovávaných osobných údajov, udržiavanie integrity osobných údajov a ich dostupnosť v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov.

Využívame primerané a vhodné organizačné, technické a fyzické postupy a opatrenia na ochranu informácií, ktoré zhromažďujeme a spracovávame o dotknutých osobách.

  a, Organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov.

Osobné údaje dotknutých osôb chránime a sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov.

  b, Technické opatrenia na ochranu osobných údajov.

Osobné údaje sa prenášajú a uchovávajú v technicky zabezpečenom prevádzkovom prostredí, ktoré sú prístupné iba povereným osobám prevádzkovateľa, ktoré sú zaviazané povinnosťou mlčanlivosti.

  c, Fyzické opatrenia na ochranu osobných údajov.

Priestory chránené systémami kontroly prístupu a monitorovania obrazu. Osobné údaje klientov v kanceláriách sa uschovávajú v uzamykateľných skriniach.

8. DOBA USCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. 

Doba uchovávania osobných údajov je stanovená všeobecne záväznými právnymi predpismi a internými stavovskými predpismi. Ak z právnych predpisov nevyplýva doba uchovávania Vašich osobných údajov určujeme v internej politike dobu spracúvania v súlade so zásadou obmedzenia doby uchovávania, na dobu nie dlhšiu ako je nevyhnutné na splnenie účelu a cieľa, za ktorým boli zhromaždené alebo spracované.

V prípade, ak Vaše osobné údaje spracúvame na základe súhlasu, po odvolaní  sme povinný ďalej nespracúvať Vaše osobné údaje na daný účel. Po odvolaní súhlasu môžeme spracúvať Vaše osobné údaje iba v špeciálnych prípadoch na inom právnom základe, najmä ak ide o plnenie zákonných povinností (napríklad archivácia alebo štatistika).

 

Účel spracúvania osobných údajov.

 

Doba uchovávania alebo kritériá na jej určenie.

 

 

 

Plnenie zákonných povinností.

 

Počas doby stanovenej všeobecne záväznými právnymi predpismi, počas trvania danej povinnosti a nevyhnutný čas na preukázanie jej splnenia (spravidla 5-10 rokov).

Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov (právna agenda).

Do skončenia mimosúdneho, správneho, trestného alebo súdneho konania alebo do uplynutia prekluzívnej doby.

 

Plnenie predzmluvných vzťahov – identifikačné a kontaktné údaje.

Počas trvania predzmluvných vzťahov. Po dobu, ktorá je nevyhnutná na nadviazanie kontaktu s uvedenými osobami, najviac však po dobu piatich (5) rokov od ich získania.

 

 

Plnenie zmluvných vzťahov.

 

 

Počas trvania zmluvných vzťahov.

Udelený súhlas.

Počas doby udeleného súhlasu na spracúvanie osobných údajov.

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa.

 

Počas trvania oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.

Zabezpečenie IT bezpečnosti.

 

Počas trvania iných účelov spracúvania, na ktoré sú osobné údaje v IT systémoch spracúvané.

 

Marketingové účely.

Po dobu platnosti súhlasu (3 roky) alebo do momentu odvolania súhlasu.

V prípade spracúvania osobných údajov na základe oprávneného záujmu, po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania, najdlhšie po dobu desiatich (10) rokov.

Účtovné a daňové účely.

Po dobu trvania zmluvy a následne ešte počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, kedy došlo k zániku/splneniu zmluvy (podľa zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov) V prípade iniciovania súdneho konania voči Vám ako dlžníkovi, bude naša Spoločnosť spracúvať Vaše osobné údaje po nevyhnutnú dobu, počas ktorej bude trvať predmetné súdne konanie.

Žiadosti o nápravu, podnety a sťažnosti

Po dobu trvania zmluvy a následne ešte počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, kedy došlo k zániku/splneniu zmluvy (podľa zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov) V prípade iniciovania súdneho konania voči Vám ako dlžníkovi, bude naša Spoločnosť spracúvať Vaše osobné údaje po nevyhnutnú dobu, počas ktorej bude trvať predmetné súdne konanie.

Ak vyhodnotíme dosiahnutie účelu vo vzťahu k určitým osobným údajom, prestaneme spracúvať osobné údaje na dané účely.  Ak neexistujú iné účely spracúvania, pristúpime k bezpečnej likvidácii osobných údajov. Po skončení všetkých dôb uchovávania typicky nastáva predarchívna starostlivosť alebo priamo uloženie archívnych dokumentov do archívu. 

V právnej pozícii Prevádzkovateľa spracúvame Vaše osobné údaje v zmysle vyššie uvedených kritérií, v súlade s Uznesením predsedníctva Slovenskej advokátskej komory o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy č. 29/11/2011.

Kniha došlej a odoslanej pošty

Po jej zaplnení ju advokát uschováva počas desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky.

Protokol a menoslov klientskych spisov

Ak advokát vedie menoslov klientov a protokol klientskeho spisu elektronicky, ku koncu kalendárneho roka vyhotoví za kalendárny rok jeho tlačenú formu a túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia.

Protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov nie je možné skartovať.

Klientsky spis

Klientsky spis je advokátom v spisovom archíve uchovávaný až do uplynutia skartačnej lehoty.  Skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu.

– Klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom nie je možné skartovať.

– Skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktorý obsahovo súvisí s obsahom iného klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.

– Skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu.

Inventárny zoznam

Inventárny zoznam archivuje advokát počas 10 rokov od jeho spísania.
9. PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN A MEDZINÁRODNÝCH ORGANIZÁCIÍ.

Prevádzkovateľ štandardne obmedzujeme akékoľvek cezhraničné prenosy osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (tj. mimo členských štátov EÚ, Islandu, Nórska a Lichtenštajnska).

 

Ak je takýto prenos nevyhnutný, snažíme sa o dosiahnutie primeraných záruk podľa
Článku 46 GDPR, vďaka ktorým je príjemca osobných údajov v tretej krajine viazaný ekvivalentným režimom ochrany osobných údajov ako platí v EÚ. Najčastejšie ide o uzavretie tzv. štandardných zmluvných doložiek schválených Komisiou EÚ, ak je to objektívne možné.
Ak to možné nie je, musíme postupovať podľa výnimiek pre osobitné situácie podľa
Článku 49 GDPR. Najčastejšie ide o Váš súhlas s prenosom alebo plnenie zmluvného vzťahu.

 

Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie v zmysle čl. 22 GDPR vrátane profilovania.

10. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje dotknutých osôb chránime a sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere vždy pri zaviazaní mlčanlivosti príjemcu údajov .

Vaše osobné údaje neposkytujeme ďalším príjemcom, ak to nie je nevyhnutné.

 

Vaše osobné údaje však v závislosti na účeloch spracúvania a okolnostiach konkrétneho prípadu poskytujeme v nevyhnutnej miere napr.:

 

  • Zamestnancom advokátskej kancelárie;
  • Osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb;
  • Zastupujúcim advokátom.
  • Účtovným, mzdovým alebo audítorským spoločnostiam pri plnení našich zákonných povinností (najmä v súvislosti s personalistikou, mzdami, daňami a účtovníctvom);
  • Poskytovateľom štandardného kancelárskeho softvérového vybavenia;
  • Poskytovateľom správy IT zariadení a infraštruktúry, vrátane webstránky;
  • Marketingovým a PR spoločnostiam, ktoré vykonávajú pre našu Spoločnosť marketingové a PR služby; Vaše kontaktné osobné údaje na predmetný účel spracúvame a poskytujeme buď na základe Vášho súhlasu alebo na základe oprávneného záujmu. Ide o spracúvanie Vašich kontaktných osobných údajov predovšetkým na zasielanie newslettra, hodnotenie spokojnosti klientov, zasielanie ponúk a služby ponúkané našou Spoločnosťou.Oprávnený záujem našej Spoločnosti na spracúvaní Vašich osobných údajov (najmä titul, meno, priezvisko, adresa bydliska a email) na predmetné marketingové účely spočíva v tom, že prostredníctvom propagovania služieb a produktov našej Spoločnosti našim aktuálnym a bývalým klientom, sa poskytne rozvoj a rast našej Spoločnosti, zároveň z komunikácie s našimi bývalými a aktuálnymi klientmi v rámci spätnej väzby je naša Spoločnosť schopná identifikovať, ako naše služby vylepšiť a ako odstrániť prípadné nedostatky. 

Poukazujeme na ustanovenie § 62 ods. 3 zákona č. 351/2011 Z.z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov, podľa ktorého predchádzajúci súhlas príjemcu elektronickej pošty sa nevyžaduje ak ide o priamy marketing vlastných podobných tovarov a služieb osoby, ktorého kontaktné informácie na doručenie elektronickej pošty tá istá osoba získala v súvislosti s predajom tovaru alebo služieb a v súlade s predmetným zákonom alebo s osobitným predpisom. Voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu má dotknutá osoba, ktorej sa predmetné osobné údaje týkajú, právo namietať, pričom bližšie informácie k právu namietať sú uvedené nižšie v bode 11 písm f) týchto zásad ochrany osobných údajov. 

  • Iným poskytovateľom softvérového vybavenia;
  • Poskytovateľom serverového úložiska;
  • Príjemcom v súvislosti s elektronickou komunikáciou so štátnou správou (e-government) a konverziou.  
  • Súdom, orgánom činným v trestnom konaní, daňovým úradom a pod.

V prípade, ak naša advokátska kancelária poveruje spracúvaním osobných údajov, 3.osoby v mene Prevádzkovateľa využívame výlučne sprostredkovateľov, zaviazaných mlčanlivosťou, ktorí prijali také technické a bezpečnostné opatrenia, prostredníctvom ktorých sú splnené požiadavky podľa Predpisov o ochrane osobných údajov vrátane GDPR.

  • Poskytnutie osobných údajov na pokyn dotknutej osoby: Vaše osobné údaje môžeme takisto poskytnúť aj iným príjemcom, ak na takéto poskytnutie osobných údajov dáte našej Spoločnosti súhlas alebo dáte našej Spoločnosti na takéto poskytnutie Vašich osobných údajov pokyn, ak vyššie uvedené nie je v rozpore so zákonom o advokácii.
11. AKÉ PRÁVA MÁTE AKO DOTKNUTÁ OSOBA?

 a, Právo na informácie a prístup k osobným údajom. / Článok 15 GPPR/

Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Dotknutá osoba má právo nás žiadať okrem iného aj o poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o nej spracúvame a žiadať o poskytnutie informácie o spôsobe, účele spracúvania, príjemcoch a dobe spracúvania.

 b, Právo na opravu. / Článok 16 GPPR/

Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov a to prostredníctvom doplnkového vyhlásenia.

 c, Právo na vymazanie. / Článok 17 GPPR/

Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

Napríklad, ak už osobné údaje nie sú potrebné na plnenie účelu, na ktorý sa pôvodne získali alebo inak spracúvali, alebo dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie osobných údajov vykonáva a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov. 

Prevádzkovateľ musí posúdiť Vašu žiadosť s ohľadom na všetky relevantné okolnosti a povinnosti, ktoré mu plynú z platných právnych predpisov.

 d, Právo na obmedzenie spracovania. / Článok 18 GPPR/

Dotknutá osoba má právo žiadať prevádzkovateľa, aby obmedzil spracúvanie jej osobných údajov, ak:

  • spracúvané údaje o dotknutej osobe nie sú správne,
  • spracúvanie údajov o dotknutej osobe je nezákonné a dotknutá osoba namieta vymazanie osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia,
  • prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účel spracúvania osobných údajov, ale potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku
  • dotknutá osoba namieta oprávnenosť spracúvania osobných údajov podľa čl. 21 ods. 1 GDPR

 e, Právo na prenosnosť údajov. / Článok 20 GPPR/

Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné. Právo na prenosnosť osobných údajov sa však týka iba:

  • osobných údajov spracúvaných na základe zmluvy, kde ste jednou zo zmluvných strán
  • osobných údajov spracúvaných na základe udeleného súhlasu, ktorý ste nám udelili
  • ak spracúvame osobné údaje automatizovanými prostriedkami

Ak sa osobné údaje týkajú klienta, právo na prístup údajov ani právo na prenosnosť 3. osoby nemajú z dôvodu zákonnej povinnosti mlčanlivosti zo stany prevádzkovateľa / čl. 15 ods. 4 GDPR, čl. 20 ods. 4 GDPR, § 18 ods. 8 a § 23 zákona o advokácii/

 f, Právo namietať spracúvanie osobných údajov. / Článok 21 GPPR/

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie napríklad:

  • vykonávané spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo
  • na účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom.

Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu, nebudeme Vaše údaje ďalej spracúvať.

 g, Práva súvisiace s profilovaním alebo automatizovaným rozhodovaním./Článok 22 DPPR/

Dotknutá osoba má právo na to, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov vrátane profilovania, majúce právne účinky, ktoré sa jej týkajú alebo ju obdobne významne ovplyvňujú.

Advokátska kancelária pri spracúvaní osobných údajov automatizované rozhodovanie ani profilovanie nepoužíva.

 h, Právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov, ak je spracúvanie osobných údajov založené výlučne na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov dotknutej osoby (čl.6 ods. 1 písm a) GDPR).

 i, Právo podať sťažnosť alebo podnet.

12. UPLATNENIE PRÁV U PREVÁDZKOVATEĽA.

Váš názor je pre nás dôležitý.  V prípade akýchkoľvek dotazov alebo podozrenia na porušenie Vášho súkromia môžete Vaše práva uvedené v bode 7 uplatniť u Prevádzkovateľa na adrese uvedenej v bode 1. 

Advokátska kancelária

JUDr. Katarína Háčiková

IČO: 42 266 271

Koceľova 15

831 02 Bratislava

Telefón: +124 944 623 123

e-mail: office@averralegal.com

Prevádzkovateľ Vám poskytne odpoveď do 1 mesiaca odo dňa doručenia oznámenia o uplatnení Vašich práv. Prevádzkovateľ je oprávnený v obzvlášť komplikovaných prípadoch predĺžiť lehotu na poskytnutie odpovede, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás vždy budeme informovať.

 

Uplatnenie Vašich práv nemôže byť v rozpore najmä s:

 

  • Povinnosťou mlčanlivosti Prevádzkovateľa;
  • Povinnosťou prevádzkovateľa spracúvať osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu za účelom výkonu advokácie a poskytovania právnych služieb;
  • Povinnosťami Prevádzkovateľa vyplývajúcimi z platných právnych predpisov;

 

Našim cieľom je vyriešenie každej sťažnosti vhodným spôsobom a včas.

13. PRÁVO PODAŤ SŤAŽNOSŤ.

Dotknuté osoby sa majú právo obrátiť so sťažnosťou na Orgán dozoru nad ochranou osobných údajov.

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Hraničná 12

820 07 Bratislava

www.dataprotection.sk

02/323132314

statny.dozor@pdp.gov.sk

14. ZMENA PODMIENOK OSOBNÝCH ÚDAJOV.

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, že zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti  všeobecným oznámením na tejto webstránke.

 

V Bratislave dňa 31.07.2019